場地租借辦法與注意事項
- 空間開放時間：週一至週日 上午9點 至 晚間9點。
- 租借方案：
空間 平日/小時 假日/小時 全天費用 容納人數 1F 1000 1500 10000 10 2F 1000 1200 8000 20 3F 1000 1200 8000 23 - 提供設備（承租期間欲使用以下設備者，請於「場地租用申請表」中作填寫）
– 1F (A) Hitachi水波爐、林內烤箱、象印電鍋12人份、大同電鍋6人份、德國Teka三口電爐、日本Iwatan
小瓦斯爐、KitchenAid、美善品料理機、鍋具、工作服、餐具、烘焙工具
– 2F (B+C) Optoma 3D劇院級投影機、Jumbo 100吋電動投影布幕、Sony藍光播放器、玻璃白板、畫板、畫架 - 付款方式：
- 申請人預約場地時應先付訂金1,000元。場地租用當日請先支付場地租金，方能開始使用。如活動臨時須延長租用時間，經工作人員確認同意後，申請人於租用結束離場時，支付新產生之續租費用。
- 場地之「預約訂金」得以「現金」或「匯款」方式作事先繳納。
- 場地預約流程：請至少於「活動日前一週」做預約確認並支付訂金。
- 預約申請人欲租用場地，請先詳細閱讀本「場地使用規範」與「場地預約取消與變更」內容並事前與BeStudio工作人員確認場地檔期並填具「場地租用申請表」，經工作人員審核同意後，始完成預訂手續。
- 承租申請人可「提前30分鐘」抵達BeStudio與工作人員進行前置作業：設備器材點測和簽約付款 申請人須攜帶身分證正本作質押(外籍人士請攜帶護照正本)，於租用時間開始前，簽署「BeStudio場地租賃合約」和支付場地費用（預約訂金1000元可直接折抵），需待以上手續完成後，方能開始使用場地。如場地使用超時或現場臨時決定需延長租用時間，經工作人員確認並雙方同意更改租賃合約內容，申請人於場地使用結束之時，需再支付新產生之追加場地費。（身分證件將於場地使用結束後歸還）
- 場地預約取消與變更：
- 如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災、戰爭，因而導致場地之使用取消或變更，得與場地方重議檔期，如因此解約，相關已繳費用場地方將無息退還。
- 除前項原因外，如申請單位以任何其他理由取消合約或要求另議檔期，訂金退款規範如下：
- 於預定日期前30日取消者，得退回已付訂金100%。
- 於預定日期前15日取消者，得退回已付訂金70%。
- 於預定日期前10日取消者，得退回已付訂金50%。
- 於預定日期前7日取消者，得退回已付訂金30%。
- 於預定日期前3日取消者，將不退還已付之訂金。
- 如遇訂金退款情況時，匯款轉帳手續費需由申請方自行吸收，本單位將於退回款項中直接扣除手續費用。
- 場地使用規範（務必詳讀）：
- 活動進行中請勿大聲喧嘩影響他人，手機請轉震動，若需通話請至休息區。
- 申請單位/人應於活動結束後將場地清潔乾淨。如有大型垃圾煩請自行帶走處理。
- 場地已粉刷之牆面不得塗寫釘掛，黏貼請使用環保黏土、無痕膠帶。 如需使用, 請與本公司事前告知。
- 本場地室內全面禁煙。
- 未經場地方同意不得裝置耗電量大之電器設備，若有違反造成場地方任何之損失，租用方須全權負責善後及賠償。
- 申請單位在租用場地期間，負有妥善使用及保管場地之責任，若造成公共災害或本中心或第三人之生命、財產之受有損害者，或於本場地辦理之活動內容不得侵犯他人著作權及違反相關法令，如有觸法者由申請者自行負責。
- 租用場地時間，若需額外時間或提早佈置，則需事前告知且詢問是否應照場地方之租用計算表另支付租金。
- 活動結束後，承租單位需完成場地復原清潔，並由場地管理人員檢查完成後，即可辦理退租手續。若未完成場地恢復， BeStudio將有保留繼續加計場租之權。
- 使用本場地及相關設備器材，應善盡維護保管責任，並遵守本租用管理辦法，若有任何違反或損壞，應負責賠償或修復。本場地保留法律追訴權。
- 活動中，個人物品請自行保管，比意空間無法盡保管之責。